Preguntas frecuentes
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OCR de Órdenes de compra

para la extracción de datos

Extraiga y verifique miles de pedidos de compra en menos de 30 segundos.

Automatización financiera con IA de procesamiento de documentos

Automatice la extracción de datos

Utilice el OCR de órdenes de compra basado en IA para capturar números de pedido, nombres de proveedores, fechas de pedido, partidas e importes totales. No es necesario introducir datos manualmente.

Acelerar la aprobación de pedidos

Dirija automáticamente los pedidos de compra a los aprobadores adecuados, garantizando aprobaciones rápidas y eliminando retrasos.

Automatizar la correspondencia de pedidos

Verifique las cantidades, los precios y los datos de los proveedores cotejando los pedidos con las facturas y los recibos. Señale las discrepancias antes de efectuar los pagos.

Sincronización de inventario y aprovisionamiento

Actualice los niveles de existencias automáticamente con la integración ERP en tiempo real, manteniendo alineadas las compras y el inventario.

Mejorar las relaciones con los proveedores

Realice un seguimiento del estado de los pedidos, las fechas de entrega y los pagos para mejorar la comunicación con los proveedores y reducir las disputas.

Integración con ERP y TMS

Sincronice los datos de los pedidos de compra con los sistemas ERP, TMS y de almacén, eliminando la introducción manual y mejorando la eficacia.

Extraiga y verifique todos los campos esenciales de la orden de compra

Número de orden de compra

Fecha

Divisa

Condiciones de pago

Nombre del comprador

Datos del comprador

Nombre del proveedor

Detalles del artículo

Cantidad pedida

Datos del proveedor

Incoterms

Importe total a pagar

...

Capacidades clave de Invofox

PDF Splitter

Divida automáticamente los archivos PDF en secciones estructuradas y significativas para reducir las cargas de trabajo manuales y mejorar la organización.

Classifier

Aproveche la clasificación basada en inteligencia artificial para clasificar los documentos financieros al instante, garantizando un procesamiento preciso dentro de su ERP.

Extracción y verificación de datos

Extraiga con precisión los datos financieros clave y compruébelos con fuentes confiables para eliminar errores antes de procesarlos.

Análisis inteligente

Transforme los datos no estructurados en formatos estructurados para permitir una integración perfecta con sus sistemas financieros.

Corrección experta (human-in-the-loop)

Garantice la máxima precisión con la verificación asistida por personas cuando se trata de tareas complejas de procesamiento de documentos.

Por qué elegir Invofox en lugar de OCR estándar para órdenes de compra

Efectividad
Tecnología
Tiempo de Procesado

(+1,000 documentos)

Automatización de procesos
Integración API
Verificación avanzada de datos
Sistema de autoaprendizaje
Sugerencias en tiempo real
+99.92%
OCR + AI + Machine Learning
Menos de 30 segundos
Automatización end-to-end
OCR
60% a 85%
OCR
Hasta 2:30 o más
Limitada

Preguntas frecuentes

How do we achieve the excellence?

Extracting high-quality data from documents is crucial, but sometimes basic extraction methods fall short. This is where Invofox comes in as a super-hero to scale up the data verification. The platform automates document processing by combining high-performing AI models, detecting fields further than just parsing documents, and knocking out any regular OCR.

Advanced Processing Solution

Programmatic Rules allow you to go beyond basic extraction capabilities. Define custom rules based on the specific format and structure of your documents. This ensures you capture the exact data points you need, minimizing errors and inconsistencies.

Handling Edge Cases & Complexities

Real-world documents often come with variations and inconsistencies. Define specific logic to understand and process missing fields, variations in formatting, or unexpected data patterns.

Boosting Data Quality Metrics

We significantly improve data quality metrics like precision (extracting only relevant data) and recall (capturing all relevant data). This translates to cleaner, more reliable data sets for your product.

Unlocking Granular Control

Gain complete control over your data extraction process. Define custom logic for exclusive scenarios, ensuring you capture the information that matters most.