Preguntas frecuentes
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OCR de Facturas Pro-Forma

para la extracción de datos

Extraiga y verifique miles de pedidos de facturas pro-forma en menos de 30 segundos.

Desbloquea el poder del OCR de facturas proforma de Invofox

Extraer facturas proforma

Elimine la introducción manual de datos con el OCR basado en IA. Capture detalles clave de archivos PDF, escaneados o digitales y obtenga datos estructurados al instante.

Acelerar las aprobaciones

Automate pro-forma invoice routing to the right stakeholders, enabling quick approvals with custom workflows and notifications.

Emparejar facturas con pedidos

Verifique los precios, las cantidades y los datos de los proveedores cotejando las facturas proforma con los pedidos y las condiciones contractuales antes de finalizar las transacciones.

Sincronización con ERP y contabilidad

Integre los datos de las facturas con los sistemas ERP, de contabilidad y de compras, eliminando las cargas y conciliaciones manuales.

Automatizar los cálculos de divisas e impuestos

Aplique automáticamente los tipos de cambio, el IVA y las normas del impuesto sobre las ventas, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal regional.

Garantizar el cumplimiento y la preparación para auditorías

Mantenga registros digitales estructurados de facturas pro-forma, generando informes listos para auditoría sin esfuerzo.

Extraiga y verifique todos los campos esenciales de la factura proforma

Número de factura

Fecha de la factura

Nombre del proveedor

ID fiscal del proveedor

Dirección del proveedor

Fecha de vencimiento

Tasas impositivos

Detalles del artículo de línea

Importe total adeudado

Nombre de receptor

ID fiscal de receptor

Dirección de receptor

...

Capacidades clave de Invofox

PDF Splitter

Divida automáticamente los archivos PDF en secciones estructuradas y significativas para reducir las cargas de trabajo manuales y mejorar la organización.

Classifier

Aproveche la clasificación basada en inteligencia artificial para clasificar los documentos financieros al instante, garantizando un procesamiento preciso dentro de su ERP.

Extracción y verificación de datos

Extraiga con precisión los datos financieros clave y compruébelos con fuentes confiables para eliminar errores antes de procesarlos.

Análisis inteligente

Transforme los datos no estructurados en formatos estructurados para permitir una integración perfecta con sus sistemas financieros.

Corrección experta (human-in-the-loop)

Garantice la máxima precisión con la verificación asistida por personas cuando se trata de tareas complejas de procesamiento de documentos.

Por qué elegir Invofox en lugar de OCR estándar para facturas proforma

Efectividad
Tecnología
Tiempo de Procesado

(+1,000 documentos)

Automatización de procesos
Integración API
Verificación avanzada de datos
Sistema de autoaprendizaje
Sugerencias en tiempo real
+99.92%
OCR + AI + Machine Learning
Menos de 30 segundos
Automatización end-to-end
OCR
60% a 85%
OCR
Hasta 2:30 o más
Limitada

Preguntas frecuentes

How do we achieve the excellence?

Extracting high-quality data from documents is crucial, but sometimes basic extraction methods fall short. This is where Invofox comes in as a super-hero to scale up the data verification. The platform automates document processing by combining high-performing AI models, detecting fields further than just parsing documents, and knocking out any regular OCR.

Advanced Processing Solution

Programmatic Rules allow you to go beyond basic extraction capabilities. Define custom rules based on the specific format and structure of your documents. This ensures you capture the exact data points you need, minimizing errors and inconsistencies.

Handling Edge Cases & Complexities

Real-world documents often come with variations and inconsistencies. Define specific logic to understand and process missing fields, variations in formatting, or unexpected data patterns.

Boosting Data Quality Metrics

We significantly improve data quality metrics like precision (extracting only relevant data) and recall (capturing all relevant data). This translates to cleaner, more reliable data sets for your product.

Unlocking Granular Control

Gain complete control over your data extraction process. Define custom logic for exclusive scenarios, ensuring you capture the information that matters most.