Denominación Social: INVOFOX INC SUCURSAL EN ESPAÑA
Nombre Comercial: INVOFOX
Domicilio Social: C/ Aranjuez 2 - 28039 - Madrid - MADRID
CIF: W0265699I
Email para comunicaciones en materia de Protección de datos:
También puede comunicarse directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) en el email: DPO.
Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), y la Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales.
Al facilitarnos sus datos y aceptar nuestra Política de Privacidad, Usted declara haberla leído y conocido, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.
La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.
Se ha designado como Delegado de Protección de Datos a la entidad:
Email: Equal DPO
Nos comprometemos a tratar los datos personales (en adelante los “datos”) facilitados conforme a los siguientes principios recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
El tratamiento que realizamos de sus datos personales responde a las siguientes finalidades:
- Proporcionarle información relacionada con los productos y servicios que ofrece nuestra empresa y que detallan en este web site.
- Realizar la contratación de nuestros servicios mediante la aceptación del correspondiente presupuesto / pedido y/o la firma de un contrato mercantil.
- Enviarle por correo electrónico y/o postal las noticias y novedades acerca de nuestra entidad, así como las actualizaciones de nuestro catálogo de productos y servicios, siempre y cuando sea cliente o bien haya usted aceptado de manera expresa e independiente a la presente Política de Privacidad el envío de dichas comunicaciones, de conformidad con lo expresado en el artículo 21 de la LSSICE. En todo caso quedará garantizado que Usted pueda comunicar su voluntad de darse de baja en cualquier momento en la recepción de este tipo de comunicaciones, procediendo la Empresa a tramitar su solicitud de inmediato.
Conservaremos sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Se entiende por bloqueo de los datos, conforme al artículo 17.3 RGPD, el derecho de “retención” como excepción a la obligación de supresión. Ello significa que los datos no serán utilizados ni serán accesibles para nadie, y que solo serán utilizados para el caso de que exista algún requerimiento de tipo legal o de reclamación de responsabilidades en relación a los mismos. Pasado el período de prescripción legal en cada caso sí se procederá a su eliminación definitiva.
La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso otorgado mediante un acto positivo y afirmativo (rellenar el formulario correspondiente y marcar la casilla de aceptación de esta política) en el momento de facilitarnos sus datos personales.
Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, o al remitir correos electrónicos a la Empresa a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.
Los datos recabados son los necesarios para responder a su solicitud de información o, en caso de contratación del servicio, siendo los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades concretas.
No obstante lo anterior, dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento por el interesado, dándose de baja por cualquiera de los medios puestos a disposición del usuario. En el caso de contratación del servicio, habrá de estarse a los canales puestos a su disposición para tramitar la baja del servicio de cara a tratamiento de los datos desde el momento de dicha baja.
Los datos que se recaban a través de formulario de contacto se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y Apellidos de la persona de contacto, correo electrónico y teléfono, de los cuales estos son obligatorios a fin de poder llevar a cabo el contacto.
Adicionalmente se podrá indicar el “Asunto” de la consulta y en el apartado observaciones, aquello que el usuario desee hacer constar de cara a facilitar la resolución de su consulta, siguiendo en caso de que se incluyan datos de carácter personal en dicho apartado los mismos criterios que en el resto de la presente Política.
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.
La Empresa no cederá sus datos sin su expresa autorización, con las salvedades que a continuación se indican.
Únicamente para la gestión de las bases de datos de usuarios podrán personas físicas o jurídicas diferentes al Responsable podrán tener acceso a la información recabada. Así, el almacenamiento de los datos a través del servicio de Cloud Compluting será gestionado a través de ATLAS.ti Scientific Software Development GmbH, cumpliendo la normativa de protección de datos en lo que se refiere al acceso por parte del proveedor con ocasión de la prestación del servicio de almacenamiento, y en particular lo relacionado con el artículo 28 del RGPD. Dicho proveedor se encuentra ubicado en Alemania, no tratándose, por tanto, en ningún caso de una Transferencia Internacional de Datos.
En todo caso, fuera de los supuestos anteriores, sus datos personales solo podrán ser tratados por un tercero si el Encargado de Tratamiento se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias para cumplir con el compromiso de seguridad en el tratamiento de los datos protegiendo así la confidencialidad, integridad y disponibilidad de estos. Asimismo, deberá firmarse el contrato de encargado del Tratamiento de acuerdo a las exigencias del artículo 28 del RGPD.
Al margen de ello podrán ser cedidos a Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.
En caso de que el usuario llegue a contratar los productos o servicios de la empresa, se le facilitará acceso a la plataforma de este, a través de un área restringida de cliente, desde donde tendrá acceso a los documentos que digitalice, los cuales podrá descargar en cualquier momento. Para ello se facilitará al cliente la denominación de la cuenta, los nombres de usuario y las contraseñas. Por motivos de seguridad el usuario deberá modificar la contraseña inmediatamente, como muy tarde la primera vez que acceda al servicio. El usuario será responsable en todo caso de la custodia de sus claves de acceso, por lo que serán de su exclusiva responsabilidad cualesquiera daños y perjuicios que pudieran derivarse de un uso indebido de la misma, así como de su extravío o cualquier otra circunstancia que pudiera suponer un riesgo de acceso de utilización de la misma por terceros no autorizados. Los usuarios deberán comunicarlo inmediatamente a la Empresa para que este proceda al bloqueo y a la sustitución de la misma.
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Le recordamos asimismo que, en caso de ser cliente, puede revocar su consentimiento u oponerse al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección antedicha.
Si considera que su solicitud no se ha atendido correctamente o sus datos no se están tratando de modo adecuado puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, organismo de control de la materia en España.
A continuación, le facilitamos información ampliada sobre los citados derechos, con acceso directo a su ejercicio utilizando los enlaces de la Agencia Española de Protección de Datos:
A)-DERECHO DE ACCESO
El artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a conocer si sus datos personales se están tratando o no y los fines del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el origen de los datos, el plazo de conservación y los criterios para determinar dicho plazo. Así, el responsable del tratamiento facilitará copia de los datos personales objeto de tratamiento mediante formato electrónico previa presentación de la solicitud.
Igualmente podrán solicitar al responsable: la rectificación, supresión o limitación de datos y de tratamiento.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
B)-DERECHO DE RECTIFICACION Y SUPRESIÓN
Los artículos 16 y 17 del Reglamento General de Protección de Datos establecen en materia de rectificación y supresión de los datos personales que el cliente o usuario solicite la rectificación de sus datos personales por considerar estos inexactos o a que estos se completen o eliminen por no ser necesarios para los fines que fueron recogidos y tratados.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
C)- DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos siempre que impugne la exactitud de los datos personales. Esto es, los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la Unión o de un determinado Estado Miembro. Además, este será informado por el responsable antes del levantamiento de dicha limitación.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
D) -DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS
El artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a recibir los datos personales que le incumban, esto es, se transmita directamente de responsable a responsable siempre que sea técnicamente posible, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando el consentimiento se haya externalizado expresamente o medie contrato.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
Los contenidos de la Web no están dirigidos a menores de 18 años. Igualmente, y para el caso concreto de los datos que el usuario facilite, solo los usuarios que tengan 14 años o más de edad, pueden otorgar su consentimiento libre para el tratamiento de dichos datos.
En todo caso, la Empresa tomará todas las medidas posibles para comprobar la edad de los usuarios, pero no puede hacerse responsable de cualquier incumplimiento en este sentido.
Los datos personales que se puedan recoger serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose la Empresa a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
Para ello, el Responsable garantiza que mantendrá firmados los correspondientes compromisos de confidencialidad con cualesquiera personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales recabados.
Se entiende como Transferencia Internacional de Datos aquella comunicación de sus datos de carácter personal a países ubicados fuera de la Unión Europea, y más concretamente fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Hay excepciones de países fuera de este espacio europeo que no se consideran una trasferencia internacional al ser los destinatarios países que la Comisión Europea de Protección de Datos considera adecuados por cumplir con los estándares europeos en protección de datos.
Como hemos indicado en el apartado 6, el proveedor que ahora las bases de datos de los usuarios se encuentra en Alemania, no existiendo tratamiento de datos fuera del EEE,
En caso de que la Empresa transfiera información personal fuera del EEE, bien porque el almacenamiento de los datos se aloje en algún servidor fuera de las fronteras del EEE, o bien por cualquier otro motivo, se asegura que se mantendrán formadas las cláusulas contractuales regulatorias de dicha transferencia internacional, asegurándose de que el proveedor que pueda alojar o tratar información de carácter personal cumple los estándares mínimos de seguridad y principios recogidos en el RGPD.
Asimismo, tal y como se recoge en el apartado Tercero de la presente Política, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, marcando la correspondiente casilla “Acepto el envío de comunicaciones electrónicas”, está otorgando el consentimiento expreso para enviarle a su dirección de correo electrónico, teléfono, fax u otro medio electrónico en envío de información acerca de la Empresa.
En todo caso podrá comunicar su deseo de darse de baja de dichas comunicaciones, procediendo el Responsable a tramitarla con carácter inmediato.
In compliance with the provisions of Article 22.2 of Law 34/2002 of July 11, Services Information Society and Electronic Commerce, this website informs you in this section on the policy of collection and processing of cookies. What cookies we use, how we use them and how to control preferences in relation to cookies. At any time you can modify your preferences or refuse your consent in relation to Cookies from the consent form.
Your consent applies in relation to the present domain https://www.invofox.com/ property of Invofox INC. 447 Sutter St Ste 405 PMB1180San Francisco, CA 94108 United States.
A cookie is a file that is downloaded to your computer when you access certain web pages. Cookies allow a website, among other things, to store and retrieve information about the browsing habits of a user or their computer and, depending on the information they contain and the way you use your computer, can be used to recognize the user.
Our website uses both own and third party cookies, own cookies are technical and essential for the operation of the website, third party cookies are used for advertising and analysis functions (disabled by default).
If we have obtained your prior informed consent, we may use cookies to obtain information that allows us to show you advertising based on the analysis of your browsing habits.
No sensitive personal identification information such as your name, address, password, etc. is stored in the cookies we use.
The information stored in the cookies on our website is used exclusively by us, with the exception of those identified below as 'third party cookies', which are used and managed by external entities that provide us with services that improve the user experience and with tracking functions for advertising purposes, always, as indicated, with your prior consent. For example, statistics are collected on the number of visits, the most liked content, etc... through different tools described below.
Unnecessary cookies are disabled by default, so you will need to SET the ones you allow to be used. If you have accepted them, we will not ask you again unless you delete the cookies on your device as indicated in the next section. If you want to revoke consent you will need to delete the cookies and reset them.
ACCORDING TO THE ENTITY THAT MANAGES IT
· Own cookies: those that are sent to the user's terminal equipment from a computer or domain managed by the editor itself and from which the service requested by the user is provided.
· Third-party cookies: are those that are sent to the user's terminal equipment from a computer or domain that is not managed by the editor, but by another entity that processes the data obtained through cookies. In the event that the cookies are served from a computer or domain managed by the editor itself, but the information collected through these is managed by a third party, they cannot be considered as own cookies if the third party uses them for its own purposes (for example, the improvement of the services it provides or the provision of advertising services in favor of other entities). Specifically:
- Facebook Pixel
- GA4
- GTM
- Hubspot
- Heap analytics
- Segment
- Quora pixel BY PURPOSE
· Necessary technical cookies: are those necessary for navigation and the proper functioning of our website, such as, for example, control traffic and data communication, identify the session, access restricted access parts, remember the elements that make up an order, in case there is in the future this option on the page, as well as perform the purchase process of that order, manage the payment, control fraud linked to the security of the service, make the request for registration or participation in an event, count visits for the purpose of billing licenses of the software that runs the service (website, platform or application), use security features during navigation, store content for broadcasting videos or sound, enable dynamic content (for example, animation of loading a text or image).... These cookies are absolutely necessary for the functioning of the website, they are related to the RGPD consent plugin itself, saving your selection in relation to the Cookies consent. The use of client access also implies the need to install own technical cookies. These cookies are absolutely necessary for the operation of the website, without them the site would not work, so your consent is not required for their use.
· Analysis cookies: they allow us to quantify the number of users and thus perform the measurement and statistical analysis of the use made by users of the service offered. To do this, your browsing on our website is analyzed in order to improve the supply of products or services we offer.
· Behavioral advertising: are those that, treated by us or by third parties, allow us to analyze your browsing habits on the Internet so that we can show you advertising related to your browsing profile. These actions are carried out through the tools indicated in the previous section, which will be specified later.
ACCORDING TO THE LENGTH OF TIME THEY REMAIN ACTIVE
- Session Cookies: are those designed to collect and store data while the user accesses a web page. They are usually used to store information that is only of interest to keep for the provision of the service requested by the user on a single occasion (for example, a list of products purchased) and disappear at the end of the session.
- Persistent cookies: are those in which the data remain stored in the terminal and can be accessed and processed for a period defined by the person responsible for the cookie, which can range from a few minutes to several years. In this regard, it should be specifically assessed whether the use of persistent cookies is necessary, since the risks to privacy could be reduced by using session cookies. In any case, when persistent cookies are installed, it is recommended to reduce their temporary duration to the minimum necessary, taking into account the purpose of their use. To this effect, WG29 Opinion 4/2012 indicated that for a cookie to be exempt from the duty of informed consent, its expiration must be related to its purpose. As a result, session cookies are much more likely to be considered exempt than persistent cookies. The list below reflects the cookies used on our website.
Necessary Cookie
cookieyes-consent
Duration 1 year
Description CookieYes sets this cookie to remember users' consent preferences so that their preferences are respected on subsequent visits to this site. It does not collect or store any personal information about site visitors.
Functional
Cookie wp-wpml_current_language
Duration session
Description The WordPress plugin sets this cookie to store the current language setting.
Analytics
-Facebook Pixel: It records the actions of each visitor on our website and crosses this information with that of its own database once the visitor logs back into the social network. frFacebook . comHTTP3 months
-Google Analytics 4: Collects data from websites and applications to better understand the customer journey, measuring traffic and interaction on websites. -Google Tag Manager: Allows you to quickly and easily update tracking codes and related code snippets that are collectively referred to as tags on your website or mobile application.
- Hubspot: Organizes individual contacts in a unified record with all the information of each one of them. This record includes both the more explicit information (the data they leave in the forms) and the implicit information (behavior and interactions). __ptq.gifHubspot . com
PixelSession
-Heap analytics: We automatically collect user data in order to implement ongoing website improvements that will have the greatest impact on the business. of your site or application and then provide instructions on the improvements that will have the greatest impact on your business.
-Segment: The purpose is to capture data from each interaction with the user, create data in user profiles and centralized audiences.
- Quora pixel: This is a small snippet of code that is added to the header of the website. The data collected helps us track conversions of the provider's ads, Quora, optimize its campaigns and create targeted audiences based on website traffic. In any case, the companies that generate these cookies also have their own cookie policies, which the user can consult.
INTERNATIONAL DATA TRANSFERS
An International Data Transfer is understood as the communication of your personal data to countries located outside the European Union, and more specifically outside the European Economic Area (EEA). There are exceptions of countries outside this European space that are not considered an international transfer as the recipients are countries that the European Data Protection Commission considers adequate to comply with European standards on data protection. These countries are understood to be safe because they are committed to comply with the requirements of European regulations. In any case, if the Data Controller transfers any data outside the EEA, it is done in accordance with the contractual framework agreements to which the different third party providers are bound, such as Google Analytics or some of the tools and RRSS described.
INVOFOX may modify this Cookies Policy according to legislative or regulatory requirements, or with the purpose of adapting this policy to the instructions dictated by the Spanish Data Protection Agency, therefore Users are advised to visit it periodically.
Revised and updated as of May 31, 2. 023
